Applicazione “RILEVAZIONE PRESENZE” - RilPre

La procedura si compone di 3 Moduli:

NOTICE, MANAGER e READ/WRITE.

Tutti hanno come prerequisito Personal Computer con Windows 98 o superiore (nota: il PC non deve essere dedicato esclusivamente o necessariamente a questa attività)

l’accesso ai Dati avviene tramite ODBC, la piattaforma Dati può quindi essere molto variegata dal semplice Microsoft ACCESS ai più sofisticati SQL Server o DB2. Tutti i PC devono ovviamente essere in Rete per consentire l’accesso al Database.


NOVITA'

- L'applicazione è stata studiata anche per chi utilizza già un'apparecchio di rilevazione presenze, ma non ha modo di gestire i dati dal proprio PC, in quanto l'unico documento generato è un file di tipo "txt" !
Il nostro MANAGER è stato sviluppato in maniera da poter interpretare questo file txt, e permettere così una gestione dei dati inerenti ai movimenti dei dipendenti, tramite un'interfaccia grafica, più veloce ed efficiente.

- E' stato sviluppato anche un nuovissimo tipo di supporto, il lettore di codici a barre, pensato appositamente per chi ha già questo tipo di strumento per altri motivi. (Read More!)


NOTICE

Consente la Rilevazione delle Presenze dei Dipendenti tramite uno dei seguenti supporti informatici: CD Rom, Scheda PIC, Smart CARD o il nuovo Lettore di Codici a Barre ..

Due parole sui supporti, i quali contengono il codice del dipendente per permettere il riconoscimento!.

Il CD Rom può essere il classico 5” o il piccolo 3”. Esiste anche una versione da 1.5” montata su un Carta di plastica dalle dimensioni “Carta di Credito” che si conserva nel portafoglio. Costo orientativo 0.50/1 Euro.



La Scheda PIC è una tessera dalle dimensioni di una “Carta di Credito” con un processore PIC montato su una estremità. I processori PIC contengo una EEPROM (Memoria NON volatile) dove si registrano le informazioni. Richiede un “Lettore/Scrittore Specializzato”, quale ad esempio INFINITY, Costo orientativo: 5 Euro per le Schede e 60/70 Euro per INFINITY

La Smart Card è il dispositivo più moderno. Anch’essa delle dimensioni di una “Carta di Credito” ha un processore “Intelligente” che ne consente il riconoscimento ad ogni Lettore/Scrittore di Smart CARD. Costo orientativo: 25 Euro per le Schede e 30/40 Euro per il Lettore/Scrittore




Quale che sia il Supporto utilizzato il Dipendente lo inserisce nel Lettore e preme INVIO sulla Tastiera del PC. Il programma effettua il Riconoscimento è convalida la transazione (detta Timbratura). Il Dipendente ritira il Supporto. Se si usa il CD ROM o la Scheda PIC la procedura dura circa 5 secondi, con la Smart CARD circa 2. Questo processo può essere Automatizzato con una alternanza di Ingressi ed Uscite, sarà poi cura del Responsabile sanare eventuali errori.

Tale Sistema di Rilevazione si può installare quante volte si desidera in corrispondenza di ogni Ingresso/Uscita Aziendale. Inoltre il PC non deve essere Dedicato, al di fuori degli Orari di Ingresso/Uscita può svolgere delle altre attività.


MANAGER

L'INTERA GESTIONE DELLE PRESENZE E DELLE ENTRATE/USCITE DEI DIPENDENTI PUO' ESSERE ESEGUITA DALLA PROPRIA POSTAZIONE NEL PROPRIO UFFICIO !

Questo Modulo consente la Registrazione delle Anagrafiche dei Dipendenti, la visualizzazione delle Timbrature, la raccolta periodica (Settimana, Mese), facoltativamente il precalcolo della Retribuzione e la Esportazione su EXCEL.

Inoltre si può intervenire Modificando o Inserendo Timbrature per ovviare ad errori quali Dimenticanze o Doppioni.

E’ possibile effettuare il riconoscimento di Turni Festivi o Notturni totalizzando separatamente queste Ore.

Tipicamente si installa una sola volta nel PC del Titolare o del Responsabile delegato


READ/WRITE

Questo Modulo consente la Visualizzazione e la Registrazione dei Supporti inserendo sugli stessi la Matricola del Dipendente e, facoltativamente, i principali Dati Anagrafici. Il Cliente è quindi autonomo nella creazione dei Supporti. I Supporti sono Modificabili e Riutilizzabili.